ابو وسن
02-09-2005, 12:56 AM
إن إدارة الوقت تعني في حقيقة الأمر "إدارة الذات"، فليس الهدف من إدارة الوقت أن تصبح فعّالاً جدّاً و منتجاً كبيراً. بل أن تستخدم الوقت لتحقيق أهدافك، أي أن تعمل بطريقة أذكى وبجهد أقل. ولتحقيق إدارة جيدة للوقت لا بدّ من التخلّص من
بعض العادات السيّئة، وهي كما يلي :
العادات السيئة في "إدارة الوقت" :
1 - فقدان التخطيط:
إن عدم القيام بالتخطيط بحجّة أنه يستغرق وقتاً طويلاً يؤدي إلى الوقوع في أخطاء كثيرة وإلى تدهور البرامج، أو ازدواجية العمل، و عدم إنهاء الأعمال في وقتها المحدد. والحل يكمن في التخطيط اليومي، وأفضل الأوقات للقيام به في الصباح الباكر، أو في نهاية دوام العمل. وللقيام بالتخطيط ينبغي طرح التساؤلات الأربعة التالية:
- ما هي أهدافي لهذا اليوم؟
- أي أنشطة أحتاجها لإنجاز هذه الأهداف؟
- ما هي أولوياتي؟
- كم من الوقت مطلوب للقيام بكل مهمة؟
2 - سياسة الباب المفتوح:
قد يلجأ بعض المديرين إلى اتباع سياسة الباب المفتوح اعتقاداً منهم أن ذلك يسهّل الاتصالات، والحقيقة أن هذه السياسة تؤدي إلى كثرة المقاطعات والوقوع تحت سيطرة المرؤوسين. والحلّ هو سياسة معدّلة للباب المفتوح، بحيث يعرف المرؤوسون أن هناك فترات يستطيع فيها المدير استقبالهم، وفترات أخرى يرفض فيها أيّ مقاطعة.
3- ماحك جلدك مثل ظفرك :
وتعني عدم تفويض الأعمال التي يمكن تفويضها، ولهذه السياسة مضار عديدة.
4ً- التركيز فيما لايستحق التركيز:
بعض المديرين إذا شعروا بوجود أمر ملحّ يلقون بكلّ شيء جانباً ويتفرغون لهذا العمل، والصواب أن يرفضوا المقاطعة ويصروا أن تكون المناقشة في هذا الأمر في وقت آخر، وخصوصاً إذا كان الأمر ليست له أولويّة.
5ً- النمر الورقي الذي لم يروّض:
إنّ تجمّع الأوراق على طاولة المكتب وتراكمها يؤدي إلى إعاقة العمل. والحل هو تنظيمها، وإبعاد أوراق الأعمال الأقلّ أهميّة لأنّ في إبعادها عن طاولة المكتب إبعاداً لها من الفكر وإزالة التشويش الذي تتسبب فيه
بعض العادات السيّئة، وهي كما يلي :
العادات السيئة في "إدارة الوقت" :
1 - فقدان التخطيط:
إن عدم القيام بالتخطيط بحجّة أنه يستغرق وقتاً طويلاً يؤدي إلى الوقوع في أخطاء كثيرة وإلى تدهور البرامج، أو ازدواجية العمل، و عدم إنهاء الأعمال في وقتها المحدد. والحل يكمن في التخطيط اليومي، وأفضل الأوقات للقيام به في الصباح الباكر، أو في نهاية دوام العمل. وللقيام بالتخطيط ينبغي طرح التساؤلات الأربعة التالية:
- ما هي أهدافي لهذا اليوم؟
- أي أنشطة أحتاجها لإنجاز هذه الأهداف؟
- ما هي أولوياتي؟
- كم من الوقت مطلوب للقيام بكل مهمة؟
2 - سياسة الباب المفتوح:
قد يلجأ بعض المديرين إلى اتباع سياسة الباب المفتوح اعتقاداً منهم أن ذلك يسهّل الاتصالات، والحقيقة أن هذه السياسة تؤدي إلى كثرة المقاطعات والوقوع تحت سيطرة المرؤوسين. والحلّ هو سياسة معدّلة للباب المفتوح، بحيث يعرف المرؤوسون أن هناك فترات يستطيع فيها المدير استقبالهم، وفترات أخرى يرفض فيها أيّ مقاطعة.
3- ماحك جلدك مثل ظفرك :
وتعني عدم تفويض الأعمال التي يمكن تفويضها، ولهذه السياسة مضار عديدة.
4ً- التركيز فيما لايستحق التركيز:
بعض المديرين إذا شعروا بوجود أمر ملحّ يلقون بكلّ شيء جانباً ويتفرغون لهذا العمل، والصواب أن يرفضوا المقاطعة ويصروا أن تكون المناقشة في هذا الأمر في وقت آخر، وخصوصاً إذا كان الأمر ليست له أولويّة.
5ً- النمر الورقي الذي لم يروّض:
إنّ تجمّع الأوراق على طاولة المكتب وتراكمها يؤدي إلى إعاقة العمل. والحل هو تنظيمها، وإبعاد أوراق الأعمال الأقلّ أهميّة لأنّ في إبعادها عن طاولة المكتب إبعاداً لها من الفكر وإزالة التشويش الذي تتسبب فيه